【気軽に!シリーズvol.3】チャットワークで業務効率化を図りませんか?


こんにちは!

ネクストグロウのWEBコンサルタントのS氏です。
持ち回りでのブログですが、相変わらずまわってくるのがかなり早いです(涙)

今回は、業務効率化についてです。

業務を効率化というと少しむずかしいように聞こえるかも知れませんが、
ちょっとしたことでかなりの改善を図ることができます。

そんなちょっとしたことを解決してくれたチャットワークというサービスの紹介です。

こんなことないですか?
・メールでのやり取りだと、件名とか導入の挨拶とかいちいち面倒
・メールで依頼したことが伝わっていない
・チャットだとその場にいないといけない

などなど、メールやチャットやタスク管理がバラバラだとどうしでも業務効率が下がってしまいます。

そこで、チャットワークを導入してみました。
・チャットワークは、メール・チャットツールの問題点を解決して、さらにタスクにまで落とし込めます。
・クラウドにデータを預けるのでどこからでも利用できます。
・基本的な機能は無料で利用できます。

まず、ネクストグロウでは、メンバーが別々のオフィスで働いているので、情報の共有やちょっとした確認などは、全てチャットで済ませることができます。チャットですが、時間差での確認も可能なので、自分がいなくても後で情報を確認することができています。

その中で、タスクがある場合は、そのタスクを誰がいつまでにやるかを設定して、共有しています。
だから、タスクもやり忘れたということがおきないです。

ファイルの共有もしているので、急に担当以外のお客様からの問い合わせにも誰でも答えることができます。

などなど、チャットワークを導入することでかなりの業務効率化が図れています。
今後は、有料版を導入して、全ての資料をチャットワーク上で管理できたらなぁと思っています。
あと、案件ごとにチャットを作成して、常に進行中のプロジェクトの状況を共有していくつもりでもいます。

無料なので、まずは気軽に試してみませんか?

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[ChatWork]